Trabajo práctico N°4: Formularios y Excel
Realiza una encuesta orientándote con esta guía, consigue 40 respuestas, ya sea vía mail, mensaje de facebook o enviando el enlace por whatsapp. Luego descarga la hoja de cálculo con las respuestas y utiliza Excel para representar los datos en gráfico de al menos 2 preguntas. Guarda el archivo.
Guía: Formularios y Excel
Desde Google Drive haz clic en NUEVO, Formularios de Google.
Realiza una encuesta orientándote con esta guía, consigue 40 respuestas, ya sea vía mail, mensaje de facebook o enviando el enlace por whatsapp. Luego descarga la hoja de cálculo con las respuestas y utiliza Excel para representar los datos en gráfico de al menos 2 preguntas. Guarda el archivo.
Guía: Formularios y Excel
Desde Google Drive haz clic en NUEVO, Formularios de Google.
Una vez abierto el formulario examina la interfaz ya que su utilización es muy intuitiva: coloca título, descripción, agrega las preguntas (observa que hay muchos tipos de preguntas) y revisa arriba a la derecha la configuración y la paleta de colores (observa también las imágenes que ofrece de fondo).
Una vez listo y configurado haz clic en Vista previa para ver si quedó de tu agrado, así la recibirán tus contactos.
Ten en cuenta que la misma será anónima excepto que agregues un campo que especifique el nombre del encuestado.
Al hacer clic en ENVIAR podrás colocar las direcciones de los correos electrónicos u obtener el enlace para enviar por otros medios como por ejemplo mensaje interno de facebook.
Resultados
Una vez transcurrido el tiempo de recopilación de respuestas, podrás abrir el Formulario desde Drive y en RESPUESTAS podrás Crear la hoja de cálculos con la recopilación de las respuestas y decidir si se aceptan más respuestas o no.
Descarga de Hoja de cálculos con las respuestas
Desde el escritorio de Drive podrás hacer clic derecho sobre el archivo que contiene las respuestas y elegir DESCARGAR. Se convertirá en un archivo de EXCEL.
Conteo de resultados
Utiliza la función contar.si para realizar la recopilación de respuestas. Por ejemplo, para estas 40 personas encuestadas, observa en la barra la función utilizada:
Gráficos en Excel
Los gráficos suelen ser utilizados para representar la información en forma gráfica y obtener así una apreciación visual de los datos recopilados.
Para eso debes seleccionar los datos que quieres representar e ir al menú INSERTAR - Gráfico eligiendo el tipo de gráfico que prefieras.
Si se pretende realizar representaciones de respuestas en gráficos es recomendable incluir preguntas con opciones, no respuestas formuladas por el encuestado.
En el caso del ejemplo anterior, los datos seleccionados para representar en el gráfico serán los siguientes:
En el caso del ejemplo anterior, los datos seleccionados para representar en el gráfico serán los siguientes:
Al seleccionar el gráfico, aparecen 3 pestañas nuevas:
- En la pestaña DISEÑO podrás cambiar colores y agregar los porcentajes, entre otras cosas.
- En la pestaña PRESENTACIÓN podrás agregar título al gráfico y personalizar las etiquetas y leyendas, entre otras cosas.
- En la pestaña FORMATO podrás personalizar la fuente como WOrdArt y Cuadro de texto, entre otras cosas.
