Entrega de TPN°3 y TPN°4

• Realiza en tu computadora una carpeta (el nombre de la carpeta será tu apellido y nombre), coloca en ella los prácticos realizados en EXCEL:

- Empleados.
- Notas de los alumnos.
- Impuestos.
- Respuestas de las encuestas con conteo y gráficos.

• Descarga de Drive el documento con las consignas de TP3.
• Ábrelo en Word y realiza su índice, siguiendo los siguientes pasos:

- Selecciona el 1° título.

- Cliquea REFERENCIAS – MARCAR ENTRADA.

- Se abrirá la siguiente ventana:

• Cliquea “MARCAR”.
• Verás que en el documento aparecen unas marcas extrañas:

No te preocupes, se sacan al final del proceso, cliqueado el siguiente ícono:

• Sin cerrar esta ventana pasá del documento a la ventana seleccionando los títulos y cliqueando “MARCAR”.
• Al terminar con todos los títulos cerrá la ventana de Marcar entrada y posiciónate al final del documento para crear el índice.
• Cliquea REFERENCIAS _ INSERTAR ÍNDICE: alinea números a la derecha si lo deseas y elije una columna si son pocos contenidos, revisa el resto de las opciones y acepta.
• Guarda el documento de Word en la carpeta con los trabajos de EXCEL.
• Sube la carpeta a tu DRIVE y compártela con el mail de la profe para que lo corrija: marianelasat@gmail.com

TPN°4: Formularios y Excel

Trabajo práctico N°4: Formularios y Excel

Realiza una encuesta orientándote con esta guía, consigue 40 respuestas, ya sea vía mail, mensaje de facebook o enviando el enlace por whatsapp. Luego descarga la hoja de cálculo con las respuestas y utiliza Excel para representar los datos en gráfico de al menos 2 preguntas. Guarda el archivo.

Guía: Formularios y Excel

Desde Google Drive haz clic en NUEVO, Formularios de Google.

Una vez abierto el formulario examina la interfaz ya que su utilización es muy intuitiva: coloca título, descripción, agrega las preguntas (observa que hay muchos tipos de preguntas) y revisa arriba a la derecha la configuración y la paleta de colores (observa también las imágenes que ofrece de fondo).

Una vez listo y configurado haz clic en Vista previa para ver si quedó de tu agrado, así la recibirán tus contactos.

Ten en cuenta que la misma será anónima excepto que agregues un campo que especifique el nombre del encuestado.

Al hacer clic en ENVIAR podrás colocar las direcciones de los correos electrónicos u obtener el enlace para enviar por otros medios como por ejemplo mensaje interno de facebook.

Resultados

Una vez transcurrido el tiempo de recopilación de respuestas, podrás abrir el Formulario desde Drive y en RESPUESTAS podrás Crear la hoja de cálculos con la recopilación de las respuestas y decidir si se aceptan más respuestas o no.

Descarga de Hoja de cálculos con las respuestas

Desde el escritorio de Drive podrás hacer clic derecho sobre el archivo que contiene las respuestas y elegir DESCARGAR. Se convertirá en un archivo de EXCEL.

Conteo de resultados

Utiliza la función contar.si para realizar la recopilación de respuestas. Por ejemplo, para estas 40 personas encuestadas, observa en la barra la función utilizada:

Gráficos en Excel

Los gráficos suelen ser utilizados para representar la información en forma gráfica y obtener así una apreciación visual de los datos recopilados.

Para eso debes seleccionar los datos que quieres representar e ir al menú INSERTAR - Gráfico eligiendo el tipo de gráfico que prefieras.

Si se pretende realizar representaciones de respuestas en gráficos es recomendable incluir preguntas con opciones, no respuestas formuladas por el encuestado.

En el caso del ejemplo anterior, los datos seleccionados para representar en el gráfico serán los siguientes:

Al seleccionar el gráfico, aparecen 3 pestañas nuevas:

• En la pestaña DISEÑO podrás cambiar colores y agregar los porcentajes, entre otras cosas.
• En la pestaña PRESENTACIÓN podrás agregar título al gráfico y personalizar las etiquetas y leyendas, entre otras cosas.
• En la pestaña FORMATO podrás personalizar la fuente como WOrdArt y Cuadro de texto, entre otras cosas.